Acerca de la Fundación Tecnológica de Costa Rica
La FUNDATEC es un ente privado de utilidad pública y sin fines de lucro, creada en 1987 por un grupo visionario de funcionarios del Tecnológico de Costa Rica (TEC), liderados por el entonces rector MBA. Arturo Jofré V. quien decidió establecer una Fundación, para la universidad, amparados en la Ley de Fundaciones y nace con la finalidad de ampliar y mejorar los servicios que imparte el TEC a diferentes sectores de la sociedad costarricense.
Ésta administra los servicios que se ofrecen a terceros, con el apoyo de los recursos profesionales y de infraestructura del TEC. Estos servicios se diseñan y adaptan a las necesidades de las empresas, instituciones y personas solicitantes.
Las instalaciones de la FUNDATEC Sede Central, se encuentran dentro del Campus Universitario del TEC. Externamente cuenta con una oficina en la sede del TEC en Santa Clara de San Carlos y administra el edificio de Zapote, denominado Centro de Transferencia Tecnológica.
Misión
Somos la fundación del Tecnológico de Costa Rica. Apoyamos su estrategia facilitando la ejecución de actividades de vinculación con la
sociedad costarricense e internacional, mediante procesos ágiles y oportunos.
Visión
Consolidar a FUNDATEC, fortaleciendo el rol de socio estratégico para facilitar al Tecnológico de Costa Rica, la gestión de
actividades de vinculación en el ámbito nacional e internacional.
Marco Legal
La Fundación Tecnológica de Costa Rica, es una organización privada sin fines de lucro, que pertenece al Instituto Tecnológico de
Costa Rica, fue fundada en 1987 en el marco de la autonomía universitaria.
Las leyes aplicables son la Ley de Fundaciones y la Ley de Promoción del Desarrollo Científico Tecnológico.
Organización
La Fundación Tecnológica de Costa Rica cuenta para su organización y administración de dos órganos, Junta Administrativa y Dirección Ejecutiva.
Junta Directiva
Es la máxima autoridad de la Fundación y está integrada por cinco miembros, tres de ellos representantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica, un representante del Poder Ejecutivo y un representante del gobierno local, nombrados por un período de tres años, su presidente es nombrado por la junta y este es el representante legal de la fundación.
Objetivos
La Fundación Tecnológica de Costa Rica (FUNDATEC), pone al servicio del sector productivo
el potencial de recursos profesionales y de infraestructura del Instituto Tecnológico de
Costa Rica (TEC).
Objetivo general
-
Coadyuvar al mejoramiento de los servicios académicos que el Instituto Tecnológico de Costa Rica preste a los diferentes sectores de la sociedad costarricense.
Objetivos específicos
- Colaborar en el fortalecimiento de los vínculos entre el TEC, y los sectores público y privado costarricense por medio de una mayor proyección de las actividades de investigación y extensión.
- Proporcionar las condiciones para un mejoramiento cualitativo y cuantitativo de la experiencia de los profesionales del Instituto en sus respectivas disciplinas.
- Crear nuevas fuentes de financiamiento para la Institución Fundadora.
- Contribuir al logro de los propósitos que establezca el Plan de Desarrollo Institucional del fundador, especialmente en las áreas de investigación y extensión.
- Ofrecer al sector productivo del país el apoyo profesional para el desarrollo tecnológico del sector.
- Fortalecer los vínculos entre el TEC y el sector público y privado, mediante el desarrollo de actividades de investigación y asesoría.
- Impulsar proyectos de impacto sobre las condiciones sociales, económicas y culturales de las comunidades.
- Adaptar y desarrollar tecnologías apropiadas.
- Generar y coordinar programas de capacitación de corto plazo, dirigida a la atención de necesidades específicas de sectores, empresas o instituciones.
Servicios
La FUNDATEC brinda servicios administrativos a cada Unidad Operativa, que tenga un proyecto. Es por lo tanto la encargada de llevar la administración general de cada proyecto, facilitando los trámites o gestiones financieras, posibilitando así las actividades de vinculación.
Entre los servicios que realiza se encuentran:
- Gestión de planillas.
- Cotización (cuando así lo solicita el programa) y compra de bienes o servicios.
- Pago (pagos de todas las compras que los proyectos necesiten hacer para su funcionamiento, entre ellos, compra de bienes y servicios, alquileres de aulas y equipos, honorarios profesionales, compras de reactivos químicos y similares, pago de servicios telefónicos y conexos).
- Control de cuentas por cobrar.
- Control de cuentas por pagar.
- Firma de contratos.
- Asesoría legal, en formulación del proyecto, administración, procesos de contratación administrativa y otros.
- Matrícula de cursos.
- Servicios adicionales como mensajería, abogados, alquiler de vehículo, sedes en Cartago, San Jose y San Carlos, venta de libros, tarjeta de crédito corporativa.
Valores
Los valores se consideran dogmas fundamentales y duraderos de una organización que permite definir su ser, de allí que se convierten en principios rectores que poseen un valor intrínseco e importancia sólo para los que están dentro de la organización.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad.
- Compromiso.
- Solidaridad.
- Excelencia.
- Vocación de servicio.
Historia de la FUNDATEC
En el año de 1987 un grupo visionario de funcionarios de nuestra Universidad liderados por el entonces rector MBA. Arturo Jofré V.
decidió crear una Fundación, para el ITCR, amparados en la Ley de Fundaciones y con la finalidad de ampliar y mejorar los servicios
que Instituto Tecnológico de Costa Rica, presta a los diferentes sectores de la sociedad costarricense mediante el desarrollo de proyectos
de Investigación, de Extensión y actividades de vinculación externa.";
Es así como se inicia esta organización que podría decirse se ha desarrollado en tres grandes periodos:
Periodo de gestación
Se ubica entre 1987, año en que se inician las funciones, hasta 1992, donde las actividades de la organización fueron introduciéndose poco a poco y que por el volumen
de las mismas, la estructura administrativa requerida no era compleja.Se comenzó a reconocer para este período la importancia que los programas de capacitación
tendrían en la Fundación, siendo estos los de mayor volumen entre todas las actividades de prestación de servicios.
Periodo de crecimiento
El período, que comprende de 1992 a mediados de 1994, se podría llamar de “crecimiento”. En este etapa es cuando se da el mayor crecimiento en la actividad de la
Fundación, con increcimientos mayores al 200%. Al no cambiar rápidamente los sistemas contables, de control y financieros (1992-1993), la organización presenta
problemas sobre en el manejo de las actividades, lo cual se convierte en una seña infalible de que las actividades están creciendo a un ritmo mayor que la estructura
administrativa que les daba soporte. Fue de esta manera, que la Junta Administrativa en marzo de 1994 acuerda reforzar la administración de la Fundación, creando las
áreas financiera y de apoyo a los proyectos. Y con la incorporación de un nuevo profesional en el área de las finanzas y contabilidad.
Periodo de consolidación
Este periodo se inicia a mediados de 1995 hasta el día de hoy, que se puede llamar periodo de “consolidación”. En este lapso las actividades se transforman en acciones de mayor carácter institucional, sin menospreciar las iniciativas individuales, y se “reordenan organizativamente”, estabilizan y se comienza a tener información que contribuye al análisis y comprensión de la situación, aspecto fundamental para la toma de decisiones por parte del nivel correspondiente. En términos generales en este período se toman decisiones importantes como son:
FUNDATEC administra los servicios que ofrece el ITCR con el apoyo de los recursos profesionales y de infraestructura del ITCR, en todas aquellas áreas en que este Instituto Tecnológico pueda desarrollar. Asimismo, estos servicios se diseñan o adaptan en función de las necesidades de la empresa o institución solicitante.
De las reflexiones sobre el papel de la Fundación dentro del engranaje de la gestión Institucional, se ha llegado a definir a la FUNDATEC, como un mecanismo de carácter administrativo-financiero, que facilita las actividades de docencia, investigación, extensión y prestación de servicios, que generan los diferentes departamentos del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Paralelo a esta definición, se ha venido trabajando fuertemente en el mejoramiento de los sistemas y procesos administrativos, tratando de darle al usuario el mejor servicio posible. Todo esto ha significado la aplicación de una serie de transformaciones tanto de carácter administrativo como conceptual, las cuales han sido fundamentales en el nuevo direccionamiento de la organización.
Uno de los aspectos más importantes de mencionar, ha sido la aprobación por parte de la Institución de los “Lineamientos para la FUNDATEC”, documento esencial que define claramente las políticas y la normativa que se rige en la relación de la Institución con la Fundación.
Todos estos esfuerzos conjuntos de la Institución y la FUNDATEC, presentan hoy una organización estable y ordenada, tanto en lo económico como en lo administrativo-funcional, se realizan los análisis financieros claves para la toma de decisiones, definición de políticas de comisiones y por último definición de los procedimientos y normas de la administración de la FUNDATEC.
Entre los resultados más interesantes esta el de una mayor distribución de los beneficios obtenidos de esta actividad hacia la Institución, beneficiándose los departamentos académicos, disponiendo de un presupuesto extraordinario generado de sus actividades, la Institución con un fondo para la inversión en proyectos de desarrollo institucional y los funcionarios por tener la oportunidad de incrementar sus ingresos.
Para el futuro se percibe una Fundación más consolidada y madura en su ciclo de vida, con mayor credibilidad y confianza por parte de los usuarios en la función de sus labores. La Fundación se encuentra en una posición potencial de crecimiento y desarrollo, lo que motiva a seguir adelante con más esfuerzo y dedicación superando si es posible, las metas propuesta para los próximos años.
Las instalaciones de la Fundatec, tiene su ubicación en tres sedes que han surgido casi al mismo tiempo que su creación, la Sede Central en el Campus Universitario del ITCR en Cartago, la sede en el Centro de Transferencia Tecnológica en Zapote y la sede en el Campus universitario del ITCR en Santa Clara de San Carlos.
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